Denne politik (I det følgende kaldet "Privatlivspolitik") gælder for den behandling af personoplysninger, der foretages af Associated Danish Ports A/S og koncernforbundne selskaber (I det følgende samlet kaldet for ”ADP”).

ADP respekterer dit privatliv. Uanset om du har en forretningsmæssig relation til ADP eller om du besøger vores hjemmeside, er det vores ønske, at du føler dig afklaret med hensyn til vores retningslinjer for behandling af personoplysninger og de sikkerhedsmæssige forholdsregler, vi træffer for at beskytte dine personoplysninger. 

Hvis du udleverer personoplysninger til ADP, eller vi indsamler personoplysninger om dig fra andre kilder, vil ADP behandle oplysningerne i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne og Privatlivspolitikken. 

Privatlivspolitikken beskriver, hvordan ADP indsamler og behandler personoplysninger om dig når du 

færdes på havnens område – herunder på lystbådehavnen og i Taulov DryPort
er kunde hos ADP
benytter vores hjemmeside
modtager vores nyhedsbrev og/eller
kommunikerer med os via mail eller på anden skriftlig måde. 

Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi indsamler via hjemmesiden eller andre kilder. ADP er dataansvarlig for dine personoplysninger. 

Vi benytter cookies på hjemmesiden bl.a. for at optimere din brug af vores hjemmeside. Du kan læse vores cookie-politik her.

 

Hvilke personoplysninger indsamler vi og med hvilket formål

Når du færdes på ADPs område

Som led i ADPs adgangskontrol og videoovervågning indsamles, behandles og opbevares personoplysninger om de personer, der færdes på sikrede områder. Det gælder både personer med fast adgang til området og personer, der lejlighedsvist har adgang.

Personer med fast adgang til havnen eller Taulov Dry Port får udstedt et adgangskort. Følgende personoplysninger behandles i forbindelse med udstedelse af adgangskort: Navn, foto, firmanavn, telefonnummer, mailadresse, registreringsnummer, adgangsrettigheder samt dato for oprettelse. Der vil løbende ske logning af personers færden ved brug af adgangskort.

ADP har mulighed for at foretage logning af benyttelsen af det enkelte adgangskort.

Det er nødvendigt at have adgangskontrol ved indgang til visse af ADPs arealer for at sikre, at alene personer med lovligt ærinde til disse arealer får adgang.

I forbindelse med ADPs videoovervågning, foretages der videooptagelser af personers adfærd og færden, ligesom der sker automatisk registrering af nummerplade på de køretøjer, der kører ind i de sikrede områder.

Videoovervågning og adgangskort er nødvendig for at leve op til ISPS-reglerne om havnesikring.

Der foretages videoovervågning af visse af ADPs områder, der ikke er omfattet af ISPS-reglerne. Det gøres for at forebygge kriminalitet og uretmæssig adfærd på området.

Behandlingsgrundlaget for de nævnte behandlinger findes i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c, d eller f.

 

Når du er kunde hos ADP 

Når du bestiller en ydelse hos os eller modtager et tilbud fra os indsamler vi oplysninger om dit navn, din stilling, den virksomhed/myndighed/organisation du repræsenterer, dine kontaktoplysninger, betalingsmåde og oplysninger til brug for aftaleindgåelse og /eller -opfyldelse. Formålet med behandlingen er at opfylde den aftale vi har indgået med dig eller den virksomhed du repræsenterer.

Behandlingsgrundlaget for ovenstående behandling findes i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b eller f.

 

Når du besøger vores hjemmeside

Vi indsamler automatisk personoplysninger om dig og din brug af ADPs hjemmeside, når du besøger denne, såfremt du har accepteret cookies. Vi indsamler f.eks. oplysninger om din IP-adresse, hvilken type browser du bruger, hvilke sider du besøger, hvilke links du aktiverer og generelt hvordan du bevæger dig rundt på hjemmesiden og hvordan du bruger den. Formålet er at optimere brugeroplevelsen og hjemmesidens funktioner, samt at kunne registrere, hvor lang tid besøgende er på hjemmesiden, og for at kunne vise dig relevant information.

Behandlingsgrundlaget for ovenstående behandling findes i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

 

Når du kommunikerer med os i øvrigt

Når du i øvrigt kommunikerer med os, indsamler vi oplysninger om dit navn, dine kontaktoplysninger, den virksomhed/myndighed/organisation du repræsenterer og anledningen til vores kommunikation. Formålet med behandlingen er, at kunne kommunikere med dig, og for at yde dig service.

Hjemlen til ovenstående behandlinger findes i persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra b eller f.

 

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev

Vi indsamler oplysninger om dit navn, dine kontaktoplysninger, den virksomhed/myndighed/organisation du repræsenterer, branche, dit samtykke samt dine interesser og præferencer, hvis du selv vælger at oplyse det. Formålet er at kunne sende relevante nyhedsbreve til dig og i øvrigt at forfølge vores legitime interesse i at sende dig markedsføring.

Hjemlen til ovenstående behandlinger findes i persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra a og f.

 

Modtagere af personoplysninger

Vi deler udelukkende dine personoplysninger med tredjeparter, når vi er forpligtet hertil i henhold til lov eller for at levere de ydelser, vi tilbyder via havnens hjemmeside.

Dine oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne. Disse virksomheder er databehandlere for ADP og behandler personoplysninger efter vores instruks. Databehandlere må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med ADP, og er underlagt fortrolighed om disse. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på vegne af ADP.

To af disse databehandlere, Google Analytics v/Google LLC. og Leadfeeder, er etableret i USA og i EU. Disse databehandlere behandler personoplysninger på vegne af ADP i forbindelse med brugeres adfærd på vores hjemmeside. Den fornødne garanti for overførsel af oplysninger til USA er sikret som angivet i databeskyttelsesforordningens kapitel V, og herunder følges Datatilsynets til enhver tid gældende vejledninger herom.

 

Hvornår sletter vi dine personoplysninger

Når du færdes på havnens område

ADP behandler oplysninger om personers adfærd og færden på havnens videoovervågede områder. Optagelser gemmes i op til 30 dage, hvorefter de slettes, medmindre der er sagligt grundlag for at opbevare dem længere. Optagelser vil blive gennemgået i tilfælde af ulykker, hvis der er begået eller konkret mistanke om at der er begået noget retsstridigt eller kriminelt. På visse af havnens områder er videoovervågningen lovpligtig.

Benyttelsen af adgangskort logges og gemmes i op til 12 måneder, medmindre der er sagligt grundlag for at opbevare dem længere. Logs vil blive gennemgået i tilfælde af ulykker og hvis der er begået eller konkret mistanke om, at der er begået noget retsstridigt eller kriminelt.

Adgangskort der ikke har været benyttet i 12 måneder og adgangskort, der returneres, bliver inaktiveret og tilknyttede personoplysninger slettes.

Når du er kunde hos ADP

Sletning af personoplysninger, som behandles fordi der består en kunde- eller samarbejdsrelation, sker senest løbende år + 5 år efter, at kunde- eller samarbejdsrelationen er ophørt og eventuelle mellemværender er afviklet, medmindre der er et legitimt formål hermed.

Når du besøger vores hjemmeside

Personoplysninger indsamlet om din brug af vores hjemmeside slettes senest, når du ikke har besøgt hjemmesiden i mere end 12 måneder.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev

Personoplysninger indsamlet i forbindelse med din tilmelding til nyhedsbrevet slettes, når dit samtykke til nyhedsbrevet tilbagekaldes. Oplysningerne kan dog gemmes i længere tid, hvis vi har et legitimt formål hermed.

Når du kommunikerer med os

Personoplysninger indsamlet i forbindelse med vores kommunikation med dig slettes, når der ikke længere er et formål med at gemme dem.

 

Dine rettigheder

ADP er forpligtet til at oplyse dig om dine rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger. 

Indsigtsret

Du er berettiget til at anmode om oplysning om ADPs behandling af dine personoplysninger. Du har også ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig. 

Retten til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Hvis du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at rette henvendelse til os, så oplysningerne kan blive ajourført.

Retten til sletning

I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.

Retten til at tilbagekalde samtykke

Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet os til en given behandling af personoplysninger, herunder i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev.

Retten til at klage

Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 København over vores behandling af dine personoplysninger. Du kan finde en klagevejledning på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk.

 

Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til Privatlivspolitikken eller hvis du ønsker du at benytte dine rettigheder, kan du kontakte ADP på post@adp-as.dk eller tlf. 7921 5000.

 

Ændringer i Privatlivspolitikken

Privatlivspolitikken er opdateret i januar 2022. Hvis vi foretager ændringer i vores behandling af personoplysninger, vil Privatlivspolitikken blive revideret og være tilgængelig på hjemmesiden.